Успешно обављање надлежности Генералног конзулата Краљевине Србије у Будимпешти у великој мери зависило је од квалитета сарадње са органима власти и јавним институцијама у држави пријема. Разноврсност институција са којима је сарађивао показује да његова делатност није била ограничена на уско схваћене административне послове.
У складу са начелима међународног права и тадашњом дипломатско-конзуларном праксом, представници Конзулата били су дужни да своју делатност обављају уз поштовање суверенитета и правног поретка Аустроугарске. Истовремено, делотворна заштита интереса Краљевине Србије и њених држављана захтевала је успостављање редовних службених односа са надлежним административним, судским, полицијским, царинским, саобраћајним и привредним органима.
Најинтензивнија сарадња остваривана је са органима угарске државне управе надлежним за питања странаца, трговине, саобраћаја и јавног поретка. Генерални конзулат обраћао им се приликом решавања предмета који су се односили на српске држављане, прибављања службених података и разјашњавања појединих административних поступака. Ова комуникација одвијала се службеним путем, у складу са утврђеним процедурама и правилима дипломатског протокола, што је обезбеђивало правну и административну уређеност поступања представништва.

Посебан значај имала је сарадња са полицијским органима. У случајевима хапшења, нестанка, смрти, саобраћајних незгода или других ванредних околности у којима су учествовали српски држављани, Генерални конзулат настојао је да благовремено прибави релевантне информације и, у оквиру својих овлашћења, допринесе заштити њихових права. При томе је било неопходно јасно разграничити конзуларну заштиту од мешања у надлежност органа државе пријема. Деловање Конзулата стога се заснивало на праћењу поступка, прибављању обавештења и службеном посредовању, без довођења у питање права угарских власти да самостално воде управне и судске поступке.
Важан сегмент сарадње односио се и на судске органе. Конзулат је посредовао у прибављању документације, достављању исправа и размени информација неопходних за поступке у којима су учествовали држављани Србије. У предметима који су могли имати шири правни или политички значај, посебно када су се односили на примену међудржавних споразума или на питања која су захтевала дипломатску пажњу, Генерални конзулат обавештавао је Министарство иностраних дела и поступао у складу са добијеним упутствима. На тај начин локални правни предмети укључивани су, када је то било потребно, у шири оквир међудржавних односа.
КОНТАКТИ СА НАУЧНИМ КРУГОВИМА
Сарадња је обухватала и образовне, научне и културне установе у Будимпешти, која је крајем XIX и почетком XX века представљала једно од значајнијих универзитетских и научних средишта у средњој Европи. Генерални конзулат пратио је рад ових институција нарочито у случајевима када су у њима студирали, усавршавали се или радили држављани Србије. Контакти са универзитетским, научним и културним круговима омогућавали су представништву да стекне потпунији увид у интелектуалне и друштвене прилике у Угарској, али и да посредно подржи развој културних и образовних веза.
Сарадња са царинским и саобраћајним властима имала је посебан значај због развијених трговинских веза између Србије и Аустроугарске. Конзулат је пратио измене царинских прописа, њихову примену у пракси и околности које су могле утицати на извоз, увоз и кретање робе. У случајевима спорова између српских трговаца и надлежних органа, представништво је, у границама својих овлашћења, посредовало ради утврђивања чињеничног стања и обезбеђивања поступања у складу са важећим прописима. Оваква делатност имала је непосредну практичну вредност за заштиту привредних интереса српских држављана и трговачких друштава.
Значајно место у раду заузимала је сарадња са привредним институцијама. Привредне коморе, трговачка удружења, банкарске установе и саобраћајне организације представљале су важне изворе података о економским приликама у Угарској. Одржавањем контаката са овим установама Конзулат је прикупљао обавештења о трговинским кретањима, ценама, могућностима пласмана робе, инвестиционим приликама и новим прописима који су могли бити од интереса за српску привреду. Такве информације допуњавале су службене извештаје и омогућавале државним органима у Београду да потпуније процене услове за развој привредних односа са Аустроугарском.
Поред односа са домаћим органима и установама, Генерални конзулат одржавао је професионалне контакте и са представницима других дипломатско-конзуларних представништава у Будимпешти. Такви односи били су део уобичајене дипломатске праксе и омогућавали су размену општих информација, потпуније разумевање политичких прилика и успостављање професионалног поверења међу страним представницима. Учешће у дипломатском животу Будимпеште истовремено је омогућавало Генералном конзулату да представља интересе Краљевине Србије у ширем кругу међународних контаката и да њен положај учини видљивијим у једном од најважнијих политичких средишта Аустроугарске.

НАРОЧИТА ДИПЛОМАТСКА ОБАЗРИВОСТ
Посебну пажњу Генерални Конзулат у Србији је крајем XIX века посвећивао односима са Српском православном црквом и српским црквено-школским општинама, које су имале важну улогу у очувању верског, националног и културног идентитета српског становништва у Угарској. Ови односи захтевали су нарочиту дипломатску обазривост, јер је било неопходно раздвојити легитимно интересовање Краљевине Србије за положај српске заједнице од сваког поступања које би могло бити протумачено као мешање у унутрашње послове државе пријема. Контакти су зато превасходно служили размени информација, праћењу положаја српског становништва и сагледавању питања која су могла бити од интереса за Министарство иностраних дела у Београду.
Представништво је деловало као посредник у сложеној мрежи политичких, правних, привредних, образовних и друштвених односа који су повезивали Србију и Угарску. Стална комуникација са државним органима и јавним установама омогућавала му је да благовремено прикупља информације, пружа конзуларну заштиту српским држављанима, прати примену прописа и доприноси одржавању билатералних односа. Управо је ширина ове институционалне сарадње представљала једно од основних обележја рада Генералног конзулата Краљевине Србије у Будимпешти од његовог оснивања до избијања Првог светског рата.
Драган Јаковљевић